Hoàn thuế Nhật Bản 2026: Cửa hàng cần quyết định gì trước ngày 1 tháng 11?

Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026, cửa hàng miễn thuế tại Nhật Bản phải chọn một trong ba cách hoàn thuế tiêu dùng cho khách, gồm phương án A, B hoặc C. Điều kiện mua hàng vẫn là tối thiểu 5,000 yên trước thuế (5,500 yên đã gồm thuế) từ một cửa hàng trong một ngày, và mức này không đổi theo phương án được chọn. Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản cũng nêu 4 điểm cần kiểm tra trước khi chọn đơn vị hoàn tiền, đồng thời cho biết tờ rơi và sổ tay hướng dẫn khách phải được làm mới Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026).

Bài viết này nói về những gì cửa hàng phải quyết định và kiểm tra theo hệ thống mới. Bài không đưa ra mẫu đơn đăng ký, cơ quan mà cửa hàng phải nộp hồ sơ, hay thời gian được duyệt, vì hai trang thông tin mà bài dựa vào không mô tả các bước này. Cửa hàng nên xác nhận thủ tục đăng ký với cơ quan phụ trách.

Trong hệ thống hoàn thuế, cửa hàng giữ lại vai trò nào và giao vai trò nào cho bên khác?

Công việc được chia cho ba bên. Cửa hàng kiểm tra người mua có đủ điều kiện hay không và lập thông tin hồ sơ mua hàng. Sau khi hải quan xác nhận hàng đã rời Nhật Bản, cửa hàng lưu giữ xác nhận của hải quan và hoàn lại khoản thuế tiêu dùng đã thu, dù có thể giao việc hoàn tiền cho đơn vị hoàn tiền Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026).

• Phương án hoàn tiền. Cửa hàng hỏi đơn vị gửi và nhận đã được phê duyệt mà cửa hàng đang ký hợp đồng xem đơn vị đó có hoàn tiền không. Sau đó cửa hàng chọn A (đơn vị được phê duyệt hoàn tiền), B (một đơn vị hoàn tiền khác) hoặc C (cửa hàng hoàn tiền trực tiếp cho khách).
• Đơn vị gửi và nhận đã được phê duyệt. Đơn vị này gửi hồ sơ mua hàng cho Cơ quan Thuế Quốc gia và nhận xác nhận của hải quan thay cho cửa hàng. Cửa hàng tự xây dựng hệ thống riêng thì có thể tự gửi hồ sơ.
• Đơn vị hoàn tiền. Dựa trên xác nhận của hải quan, đơn vị này hoàn tiền bằng thẻ tín dụng, thanh toán mã QR, tiền mặt hoặc cách khác. Cửa hàng cũng có thể hoàn tiền trực tiếp tại quầy.

Việc ủy thác có ba hình thức. Hình thức thứ nhất: cửa hàng tự gửi hồ sơ và chỉ giao phần hoàn tiền cho đơn vị hoàn tiền. Hình thức thứ hai: đơn vị được phê duyệt vừa gửi hồ sơ vừa hoàn tiền. Hình thức thứ ba: cửa hàng dùng hệ thống gửi của đơn vị được phê duyệt và chỉ giao phần hoàn tiền cho đơn vị hoàn tiền. Ở mọi hình thức, khách đi theo cùng một lộ trình: trả giá đã gồm thuế, qua kiểm tra hải quan khi xuất cảnh, rồi nhận tiền hoàn sau khi được xác nhận.

Khi so sánh các đơn vị hoàn tiền, cửa hàng cần cân nhắc điều gì?

Đơn vị hoàn tiền phải hoàn tất đăng ký kinh doanh chuyển tiền theo pháp luật Nhật Bản trước khi bắt đầu công việc hoàn tiền. Hiệp hội đề nghị cửa hàng so sánh 4 điểm: tình trạng tuân thủ pháp luật, các hình thức hoàn tiền được cung cấp (thẻ tín dụng, thanh toán mã QR, tiền mặt và khác), cách khách đăng ký nơi nhận tiền hoàn (ứng dụng, trang web hoặc máy thanh toán), và chi phí như phí xử lý và phí sử dụng hằng tháng Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026).

Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026, cửa hàng sẽ có những thay đổi nào?

• Không có giai đoạn chuyển tiếp. Các giao dịch đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2026 theo cách cũ, còn giao dịch từ ngày 1 tháng 11 năm 2026 theo cách mới.
• Cửa hàng phải hướng dẫn khách đăng ký nhận tiền hoàn, vì vậy tờ rơi và sổ tay cần được làm mới.
• Giới hạn 500,000 yên mỗi ngày đối với hàng tiêu hao bị bãi bỏ từ ngày 1 tháng 11 năm 2026, và việc phân loại hàng thông thường với hàng tiêu hao cũng bị bỏ theo.

Vì vậy cửa hàng không còn phải chia doanh số tại quầy thành hai nhóm để tính toán nữa, đây là khác biệt rõ nhất giữa hai hệ thống.

Bất kể chọn phương án nào, quy tắc nào vẫn không thay đổi?

• Điều kiện mua hàng là từ 5,000 yên trước thuế trở lên tại cùng một cửa hàng trong cùng một ngày, tương đương 5,500 yên đã gồm thuế. Hàng mua ở các cửa hàng khác nhau không được cộng gộp.
• Khách phải rời Nhật Bản trong vòng 90 ngày tính từ ngày mua, và phải qua xác nhận của hải quan trước. Tiền hoàn được trả sau đó.
• Chỉ người không cư trú mới đủ điều kiện, ví dụ khách nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản dưới 6 tháng.

Cửa hàng sẽ gặp những tình huống nào, và mỗi tình huống cần kiểm tra gì?

Cửa hàng đang dùng một đơn vị được phê duyệt, nhưng đơn vị đó có thể hoàn tiền hoặc không

Hãy hỏi đơn vị đó có hoàn tiền hay không, và nếu có thể thì giữ câu trả lời bằng văn bản. Nếu có, cửa hàng đang xem phương án A. Nếu không, cửa hàng chọn giữa B và C.

Cửa hàng chưa quyết định ai sẽ hoàn tiền

Hiệp hội khuyến nghị cửa hàng cân nhắc cả A, B và C trước khi chốt. Trước khi chọn, hãy đặt 4 điểm so sánh và các chi phí cạnh nhau, để mỗi đơn vị được đánh giá trên cùng một tiêu chí.

Bạn đang so sánh hai đơn vị hoàn tiền

Đưa 4 điểm vào một bảng chung: tuân thủ pháp luật, hình thức hoàn tiền, cách đăng ký và chi phí. Trước tiên hãy kiểm tra xem mỗi công ty đã hoàn tất đăng ký kinh doanh chuyển tiền hay chưa, vì công việc hoàn tiền không thể bắt đầu trước đó.

Đơn vị chỉ đưa ra cách đăng ký bằng ứng dụng

Hiệp hội liệt kê 3 cách đăng ký mà khách có thể dùng: ứng dụng, trang web hoặc máy thanh toán. Hãy hỏi đơn vị có cung cấp cách qua trang web hoặc máy hay không, và khách không có điện thoại thông minh thì đăng ký thế nào.

Báo giá có phí sử dụng hằng tháng nhưng không ghi phí xử lý

Hiệp hội nêu phí xử lý và phí sử dụng hằng tháng là các chi phí cần cân nhắc khi chọn đơn vị. Hãy yêu cầu hiển thị riêng hai khoản này. Việc phí xử lý có bị trừ vào tiền hoàn của khách hay không, và ở mức nào, vẫn chưa được công bố tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026.

Cửa hàng muốn tự hoàn tiền cho khách

Phương án C là cửa hàng tự hoàn tiền cho khách, và Hiệp hội liệt kê đây là một trong ba phương án. Khi đó việc hoàn tiền nằm ở quầy của cửa hàng, nên cả cách hoàn tiền lẫn hướng dẫn đăng ký đều cần có người chịu trách nhiệm trong cửa hàng.

Cửa hàng bán các mặt hàng có giá từ 1,000,000 yên trở lên

Mặt hàng từ 1,000,000 yên trở lên cần đăng ký số sê-ri hoặc thông tin nhận dạng tương tự. Hãy đưa bước này vào quy trình tại quầy để không bỏ sót khi ghi nhận giao dịch.

Cửa hàng vẫn còn tờ rơi mô tả cách hoàn thuế tại quầy theo hệ thống cũ

Hiệp hội cho biết cửa hàng phải làm mới tờ rơi và sổ tay hướng dẫn cho khách. Văn bản đã kiểm tra không nêu ngày hoàn tất việc làm mới, vì vậy hãy xác nhận thời hạn với đơn vị của bạn.

Hai cửa hàng trên cùng một con phố dùng các đơn vị khác nhau

Mỗi cửa hàng tự chọn đơn vị của mình, nên hai cửa hàng có thể có hai cách hoàn tiền riêng biệt. Mỗi cửa hàng tính riêng giao dịch của mình so với mức 5,000 yên, và giao dịch của hai cửa hàng không được cộng gộp.

Giao dịch ngày 31 tháng 10 năm 2026 được xử lý cùng các giao dịch từ ngày 1 tháng 11

Giao dịch ngày 31 tháng 10 năm 2026 vẫn theo cách cũ, tức là thuế được trừ ngay tại quầy. Giao dịch ngày 1 tháng 11 năm 2026 trở đi theo cách mới, hoàn tiền sau kiểm tra hải quan. Ngày trên hóa đơn quyết định áp dụng cách nào.

Khách hỏi công ty nào sẽ hoàn tiền cho mình

Hiệp hội yêu cầu cửa hàng xác nhận cách đăng ký và hướng dẫn với đơn vị được phê duyệt hoặc đơn vị hoàn tiền mà cửa hàng ký hợp đồng. Hãy đưa cho khách câu trả lời mà đơn vị đó cung cấp, thay vì đoán.

Cửa hàng kiểm tra danh sách đơn vị do Hiệp hội công bố

Danh sách được lập dựa trên khai báo của chính từng công ty và chỉ mang tính tham khảo. Đây không phải là sự cho phép hay bảo đảm của Hiệp hội. Việc tên một công ty xuất hiện trong danh sách chỉ cho thấy công ty đó đã khai báo, không hơn không kém.

Về hoàn tiền qua đơn vị hoàn tiền, còn những điểm nào chưa được công bố?

• Phí xử lý. Việc phí xử lý có bị trừ vào tiền hoàn của khách hay không, và ở mức nào, vẫn chưa được công bố tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026.
• Tiền mặt. Hiệp hội liệt kê tiền mặt trong các hình thức hoàn tiền, nhưng việc một đơn vị hoặc một sân bay có chi trả bằng tiền mặt hay không vẫn chưa được công bố tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026.

Căn cứ kiểm tra các điểm này là Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026). Mọi điểm còn mở được tổng hợp tại trang Chưa công bố, còn thông tin mới sẽ được ghi tại trang Theo dõi thông báo.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký cửa hàng miễn thuế và các phương án hoàn thuế

Bài viết này có giải thích mẫu đơn đăng ký của cửa hàng miễn thuế không?

Không. Bài không đưa ra mẫu đơn, cơ quan nộp hồ sơ hay thời gian được duyệt, vì các trang thông tin mà bài dựa vào không mô tả những nội dung này. Cửa hàng nên xác nhận các bước đó với cơ quan phụ trách đăng ký.

Một công ty có thể vừa là đơn vị gửi và nhận được phê duyệt, vừa là đơn vị hoàn tiền không?

Có. Cửa hàng có thể để một đơn vị vừa gửi hồ sơ vừa hoàn tiền, hoặc tách hai việc này cho hai công ty khác nhau, tùy theo phương án đã chọn.

Đơn vị hoàn tiền có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh chuyển tiền không?

Có. Hiệp hội cho biết đơn vị hoàn tiền phải hoàn tất đăng ký này trước khi bắt đầu công việc hoàn tiền.

Có tên trong danh sách của Hiệp hội có nghĩa là đơn vị đó đã được phê duyệt không?

Không. Danh sách dựa trên khai báo của từng công ty, và Hiệp hội không trình bày đây là sự cho phép hay bảo đảm.

Giao dịch ngày 31 tháng 10 năm 2026 có chuyển sang hệ thống mới không?

Không. Không có giai đoạn chuyển tiếp, nên giao dịch ngày 31 tháng 10 năm 2026 vẫn theo cách cũ, tức là thuế được trừ tại quầy.

Có thời hạn nào để làm mới tờ rơi và sổ tay không?

Văn bản đã kiểm tra nói cửa hàng cần làm mới, nhưng không đưa ra ngày. Hãy xác nhận thời điểm với đơn vị của bạn.

Phí xử lý có bị trừ vào tiền hoàn của khách không?

Các khoản phí mà Hiệp hội liệt kê là chi phí giữa cửa hàng và đơn vị hoàn tiền. Việc có khoản phí nào bị trừ vào tiền hoàn của khách hay không vẫn chưa được công bố tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026.

Mặt hàng từ 1,000,000 yên trở lên có cần đăng ký thêm không?

Có. Mặt hàng từ 1,000,000 yên trở lên cần đăng ký số sê-ri hoặc thông tin nhận dạng tương tự.

Giao dịch 5,000 yên tại một cửa hàng có được cộng với giao dịch khách mua ở cửa hàng khác không?

Không. Mức này tính theo từng cửa hàng và từng ngày, nên giao dịch ở các cửa hàng khác nhau không được cộng gộp.

Cửa hàng có thể tự hoàn tiền cho khách mà không qua đơn vị nào không?

Có. Phương án C là cửa hàng tự hoàn tiền cho khách, và Hiệp hội liệt kê đây là một trong ba phương án.

Hệ thống mới có áp dụng cho khách là người cư trú tại Nhật Bản không?

Không. Hệ thống hoàn thuế chỉ áp dụng cho người không cư trú, tức là khách nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản dưới 6 tháng, nên cửa hàng phải kiểm tra điều kiện tại quầy.

Thời hạn 90 ngày có áp dụng cho cửa hàng không?

Thời hạn 90 ngày áp dụng cho khách: phải rời Nhật Bản trong vòng 90 ngày kể từ ngày mua và qua xác nhận của hải quan. Bài viết này không nêu thời hạn riêng cho cửa hàng.