Hoàn thuế Nhật Bản 2026: Bản ghi mua hàng của cửa hàng được gửi đi đâu?

Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026, mỗi lần bán miễn thuế ở Nhật Bản đều sinh ra một bản ghi mua hàng do cửa hàng tạo tại quầy và được gửi đến Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản, không phải đến hải quan, còn phần thuế nằm trong giá, 909 yên với món hàng 10,000 yên, chỉ được trả lại sau khi hải quan xác nhận hàng đã rời Nhật Bản cùng bạn. Theo mô tả của Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản (kiểm tra ngày 7 tháng 10 năm 2026), cửa hàng kiểm tra bạn có đủ điều kiện mua miễn thuế hay không và tạo bản ghi đó, rồi một đơn vị gửi và nhận dữ liệu được phê duyệt thay mặt cửa hàng gửi bản ghi đến Cục Thuế Quốc gia, trừ khi cửa hàng đã tự xây hệ thống và tự gửi. Lúc xuất cảnh, hải quan xác nhận hàng, đơn vị kia nhận thông tin xác nhận của hải quan phát sinh từ bước đó, cửa hàng lưu giữ thông tin này, và chỉ sau đó tiền thuế mới được hoàn. Một bản ghi ứng với một lần bán, và Cục Du lịch Nhật Bản (kiểm tra ngày 15 tháng 10 năm 2026) ghi rằng nếu hải quan không xác nhận được dù chỉ một món trong một bản ghi mua hàng, thì không món nào trong bản ghi đó được miễn thuế. Bản ghi gồm những trường thông tin nào, chẳng hạn có ghi tên từng món hay không, tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố, và các trang công khai chúng tôi đã kiểm tra không đưa ra danh sách nào.

Bản ghi mua hàng (trong tài liệu tiếng Nhật gọi là 購入記録情報) là thông tin mà cửa hàng miễn thuế tạo cho từng lần bán miễn thuế. Thông tin xác nhận của hải quan là thứ chỉ có sau khi hải quan đã xác nhận hàng lúc xuất cảnh. Chủ đề này còn vài mặt khác, mỗi mặt là một câu hỏi riêng: cửa hàng giữ lại gì sau quầy, công ty nào trả tiền lại cho bạn, và chính bạn nên giữ giấy tờ gì trong ngày hôm đó. Hàng không bao giờ rời Nhật Bản được bàn trong bài hàng đã dùng hết trước khi xuất cảnh và bài tặng đồ cho người ở Nhật Bản. Trang này chỉ nói về chính bản ghi: nó là gì, nó đi đâu, và đơn vị "một lần bán một bản ghi" có ý nghĩa gì với tiền hoàn của bạn.

Bản ghi mua hàng đi qua những đâu, từ quầy thanh toán đến tiền hoàn của bạn?

• Tại quầy, bạn trả giá đã gồm thuế. Cửa hàng kiểm tra bạn có đủ điều kiện là người mua miễn thuế hay không và tạo bản ghi mua hàng cho lần bán đó.
• Bản ghi được gửi đến Cục Thuế Quốc gia bởi đơn vị gửi và nhận dữ liệu được phê duyệt mà cửa hàng sử dụng, hoặc bởi chính cửa hàng qua hệ thống riêng.
• Vào ngày rời Nhật Bản, bạn tự mang hàng đến sân bay hoặc cảng biển. Thiết bị đầu cuối đọc hộ chiếu của bạn; Green nghĩa là đi qua, còn Red nghĩa là phải xuất trình hàng, theo Hải quan Nhật Bản (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026).
• Hải quan xác nhận hàng theo từng bản ghi mua hàng, và đơn vị gửi nhận dữ liệu lấy về thông tin xác nhận của hải quan.
• Cửa hàng lưu giữ thông tin đó và trả lại khoản tương đương thuế tiêu dùng, tự mình làm hoặc thông qua đơn vị hoàn tiền mà cửa hàng đã ký hợp đồng.

Trong chuỗi này, hải quan xuất hiện với vai trò bên xác nhận hàng. Hải quan không được nêu là nơi nhận bản ghi; nơi nhận là Cục Thuế Quốc gia. Trong toàn bộ chuỗi, thứ duy nhất bạn tự mang từ quầy đến cửa khởi hành là chính món hàng.

Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026, bản ghi mua hàng thay đổi điều gì?

• Thuế không còn được trừ ngay tại quầy thu ngân. Thuế được trả lại sau khi bản ghi đã có thông tin xác nhận của hải quan.
• Lúc xuất cảnh, bản ghi được xét như một khối, nên chỉ một món không được xác nhận cũng khiến mọi món trong bản ghi đó mất ưu đãi miễn thuế.
• Tiền hoàn do cửa hàng hoặc đơn vị hoàn tiền chi trả, dựa trên thông tin xác nhận của hải quan.

Quanh bản ghi mua hàng, điều gì vẫn như cũ?

• Thuế tiêu dùng vẫn là 10%, nên phần thuế ẩn trong giá đã gồm thuế bằng một phần mười một: 909 yên trong khoản 10,000 yên.
• Người được hưởng vẫn chỉ là người không cư trú, tức là du khách ở Nhật Bản chưa đến sáu tháng.
• Việc cửa hàng gửi hàng đi riêng đã bị bãi bỏ vào ngày 31 tháng 3 năm 2025, và việc miễn thuế chỉ được xác lập khi người mua tự mang hàng đến sân bay hoặc cảng biển.

Tình huống bản ghi mua hàng nào giống với bạn?

Bạn tính tiền mười món cùng lúc và dùng hết một món trước khi bay

Mười món trả tiền một lần là một lần bán, nên chúng nằm trong cùng một bản ghi mua hàng. Nếu một chai lotion từ lần bán đó được dùng hết ở Nhật Bản, hải quan không thể xác nhận nó lúc xuất cảnh, và theo câu chữ của Cục Du lịch Nhật Bản, chín món còn lại cũng mất ưu đãi miễn thuế theo. Bản ghi không co lại cho vừa những món bạn còn giữ; nó được xác nhận nguyên vẹn hoặc không được xác nhận chút nào.

Bạn thanh toán riêng cho những thứ sẽ dùng ở Nhật Bản

Vì một bản ghi ứng với một lần bán, thanh toán riêng sẽ tạo ra bản ghi riêng. Món bạn định mở ra dùng hết trong chuyến đi, nếu được trả tiền riêng, sẽ không kéo theo những món bạn thực sự mang về. Cửa hàng có chịu chia một giỏ hàng thành hai lần bán theo yêu cầu của bạn hay không là quyết định của cửa hàng đó, và các trang chúng tôi đã kiểm tra không mô tả điều này.

Bạn mua ở cùng một cửa hàng hai lần trong cùng một ngày

Hai lần thanh toán là hai lần bán, do đó là hai bản ghi, và mỗi bản ghi được xác nhận riêng lúc xuất cảnh. Quy tắc "thiếu một món mất tất cả" được viết cho các món trong một bản ghi, nên một chỗ hụt trong bản ghi buổi sáng không lan sang bản ghi buổi chiều.

Nhân viên cầm hộ chiếu của bạn và gõ phím khá lâu

Đó là cửa hàng đang làm hai việc mà hiệp hội giao cho họ tại quầy: kiểm tra bạn có đủ điều kiện, và tạo bản ghi mua hàng. Những chi tiết nào được đưa vào bản ghi thì tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố, nên việc gõ phím chỉ cho bạn biết một bản ghi đang được tạo, chứ không cho biết trong đó có gì.

Bạn rời cửa hàng chỉ với một tờ hóa đơn giấy

Hóa đơn là của bạn, còn bản ghi mua hàng là của cửa hàng. Cả hai mô tả cùng một lần bán, nhưng bản ghi được tạo và gửi ở phía cửa hàng, còn tờ giấy nằm trong túi bạn. Hãy giữ từng hóa đơn đi cùng số hàng mà nó ghi cho đến khi bạn làm xong thủ tục xuất cảnh, để túi hàng nào cũng khớp được với lần bán của nó.

Đơn vị của cửa hàng đưa bạn mã QR hoặc gửi email

Màn hình đăng ký hay tin nhắn từ đơn vị đó thuộc về phía bạn, đứng cạnh tờ hóa đơn. Trong đó hiển thị gì, và có phần nào bị yêu cầu xuất trình lúc xuất cảnh hay không, tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố. Hãy giữ lại cho đến khi đã nhận được tiền hoàn.

Có người nói cửa hàng gửi danh sách đồ bạn mua cho hải quan

Hiệp hội nêu Cục Thuế Quốc gia là nơi bản ghi mua hàng được gửi đến. Hải quan xuất hiện lúc xuất cảnh để xác nhận hàng, và kết quả xác nhận được đơn vị gửi nhận dữ liệu lấy về, cửa hàng lưu giữ. Cách nói rút gọn kia đã trộn hai bước làm một, và phần duy nhất thực sự ảnh hưởng đến bạn là thứ tự: không có gì đi đến bước hoàn tiền trước khi hải quan thấy hàng rời đi.

Bạn băn khoăn hải quan có thấy bạn đã mua gì không

Thiết bị đầu cuối đọc hộ chiếu của bạn, và kết quả Red yêu cầu xem chính món hàng. Màn hình hiển thị gì, và phần nào của bản ghi mua hàng xuất hiện vào lúc đó, tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố. Xếp hàng sao cho lấy ra được thì đúng với mọi câu trả lời; bài kết quả Green hay Red nói về khoảnh khắc đó.

Bạn sẽ xuất cảnh bằng một hộ chiếu khác với cuốn đã xuất trình

Các trang chúng tôi đã kiểm tra không mô tả trường hợp hộ chiếu được đọc lúc xuất cảnh khác với cuốn cửa hàng dùng để kiểm tra điều kiện của bạn. Hãy coi cuốn hộ chiếu đó là một phần của giao dịch mua và mang theo suốt chuyến đi; bài chỉ xuất trình hộ chiếu bản gốc giải thích vì sao bản gốc quan trọng tại quầy.

Thẻ của người khác đã trả tiền cho đồ của bạn

Bản ghi được tạo cho người mua mà cửa hàng đã kiểm tra, và hàng phải rời Nhật Bản cùng người mua đó. Thẻ thanh toán mang tên khác với hộ chiếu được xử lý thế nào, tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố.

Một người đi cùng ngỏ ý mang giúp một phần đồ của bạn về

Bản ghi thuộc về người mua mà cửa hàng đã kiểm tra, và trang của Cục Du lịch Nhật Bản mô tả chính người mua đó mang hàng ra. Hàng trong bản ghi của bạn rời đi trên chuyến bay sớm hơn của người khác không phải là trường hợp các trang này mô tả, nên hãy để đồ của ai đi cùng người đó; bài cả gia đình mua chung bàn về việc ai nên trả tiền món nào.

Bạn mua một chiếc đồng hồ giá từ 1,000,000 yên trở lên

Món hàng ở mức giá này cần đăng ký số sê-ri hoặc thông tin tương tự. Thông tin đó nằm trong bản ghi mua hàng hay được giữ riêng bên cạnh thì các trang công khai chúng tôi đã kiểm tra không nêu rõ, nên hãy dành thêm thời gian tại quầy và giữ hộp cùng với đồng hồ; bài mua đồng hồ miễn thuế có thêm chi tiết.

Giao dịch mua của bạn ghi ngày 31 tháng 10 năm 2026

Giao dịch vào hoặc trước ngày 31 tháng 10 năm 2026 theo chế độ cũ, trong đó thuế được trừ ngay tại quầy thu ngân. Quy trình trên trang này, từ bản ghi mua hàng đến tiền hoàn, áp dụng cho các lần bán từ ngày 1 tháng 11 năm 2026; các hóa đơn sớm hơn có trong bài mua hàng ngày 31 tháng 10.

Cửa hàng nói họ tự gửi bản ghi bằng hệ thống riêng

Hiệp hội cho phép điều đó: cửa hàng đã xây dựng hệ thống cần thiết có thể tự gửi bản ghi mua hàng đến Cục Thuế Quốc gia thay vì qua đơn vị gửi nhận dữ liệu. Các bước của chính bạn không thay đổi gì. Điều thực sự khác nhau giữa các cửa hàng là ai trả tiền lại cho bạn và bạn đăng ký nhận tiền hoàn ra sao.

Về bản ghi mua hàng, những gì vẫn chưa được công bố?

Nội dung của bản ghi mua hàng tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố: các trang công khai chúng tôi đã kiểm tra nói ai tạo ra nó và gửi nó đi đâu, nhưng không liệt kê các trường thông tin bên trong. Thời gian cửa hàng lưu giữ bản ghi và thông tin xác nhận của hải quan tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 cũng vẫn chưa được công bố. Thẻ mang tên khác với hộ chiếu được xử lý thế nào, và tiền hoàn có bị khấu trừ phí xử lý hay không, tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 đều vẫn chưa được công bố. Mọi câu trả lời sẽ xuất hiện trước tiên trên các trang của Cục Du lịch Nhật Bản, Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản hoặc Hải quan Nhật Bản, và từng điểm được theo dõi trong danh sách những điều chưa công bố.

Du khách thường hỏi gì về bản ghi mua hàng trong hoàn thuế Nhật Bản?

Bản ghi mua hàng trong hoàn thuế Nhật Bản là gì?

Thông tin mà cửa hàng miễn thuế tạo cho từng lần bán miễn thuế, sau khi đã kiểm tra người mua đủ điều kiện.

Bản ghi mua hàng có được gửi cho hải quan không?

Không. Hiệp hội nêu Cục Thuế Quốc gia là nơi nhận. Hải quan xác nhận hàng lúc xuất cảnh.

Ai gửi bản ghi mua hàng?

Đơn vị gửi và nhận dữ liệu được phê duyệt mà cửa hàng sử dụng, hoặc chính cửa hàng nếu đã xây hệ thống để gửi.

Bản ghi mua hàng chứa những thông tin gì?

Điều này tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố. Các trang công khai chúng tôi đã kiểm tra không liệt kê các trường thông tin.

Thanh toán một lần tại quầy là một bản ghi mua hàng phải không?

Đúng. Một bản ghi ứng với một lần bán, nên một lần thanh toán tạo ra một bản ghi.

Nếu một món trong bản ghi ở lại Nhật Bản, những món còn lại ra sao?

Không món nào trong bản ghi đó được miễn thuế, kể cả những món bạn mang về.

Tôi có thể chia đồ mua thành nhiều bản ghi không?

Các lần bán riêng tạo ra các bản ghi riêng. Cửa hàng có chia giỏ hàng theo yêu cầu của bạn hay không là do cửa hàng quyết định.

Thông tin xác nhận của hải quan là gì?

Thứ có được sau khi hải quan xác nhận hàng lúc xuất cảnh. Đơn vị gửi nhận dữ liệu lấy về, còn cửa hàng lưu giữ.

Sau khi hải quan xác nhận hàng, ai trả tiền hoàn?

Cửa hàng, hoặc đơn vị hoàn tiền làm việc thay mặt cửa hàng.

Tôi có xem được bản ghi mua hàng của mình không?

Các trang chúng tôi đã kiểm tra không mô tả việc du khách xem bản ghi. Thứ bạn giữ là hóa đơn và những gì cửa hàng hoặc đơn vị của họ đưa cho bạn.

Cửa hàng giữ bản ghi mua hàng của tôi trong bao lâu?

Điều này tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026 vẫn chưa được công bố.

Lúc xuất cảnh, hải quan đọc gì?

Hộ chiếu của bạn. Kết quả Green nghĩa là đi qua, còn kết quả Red nghĩa là xuất trình hàng.

Một bản ghi được hoàn lại bao nhiêu thuế?

Một phần mười một của giá đã gồm thuế, trả sau khi hải quan xác nhận: 909 yên trên 10,000 yên.

Giao dịch mua ngày 31 tháng 10 năm 2026 có đi theo quy trình này không?

Không. Giao dịch đó theo chế độ cũ, trong đó thuế được trừ ngay tại quầy thu ngân.

Nguồn tham khảo

• Cục Du lịch Nhật Bản, trang cửa hàng miễn thuế tiêu dùng: chế độ hoàn tiền cho các lần bán từ ngày 1 tháng 11 năm 2026 và việc bãi bỏ hình thức gửi riêng (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026); người mua mang hàng đến sân bay hoặc cảng biển, và quy tắc một món không được xác nhận khiến cả bản ghi mua hàng không được miễn thuế (kiểm tra ngày 15 tháng 10 năm 2026).
• Hiệp hội Cửa hàng Miễn thuế Nhật Bản, trang chế độ hoàn tiền: vai trò của cửa hàng, đơn vị gửi và nhận dữ liệu được phê duyệt và đơn vị hoàn tiền, gồm bản ghi mua hàng gửi đến Cục Thuế Quốc gia và thông tin xác nhận của hải quan do cửa hàng lưu giữ (kiểm tra ngày 7 tháng 10 năm 2026).
• Hải quan Nhật Bản: thiết bị đầu cuối đọc hộ chiếu, kết quả Green và Red (kiểm tra ngày 19 tháng 8 năm 2026).