Tax Free in Japan 2026: Was muss ein Laden vor dem 1. November entscheiden?

Ab dem 1. November 2026 legt ein Tax-Free-Laden in Japan fest, wie seine Erstattung der Verbrauchsteuer ausgezahlt wird, und zwar nach einem von 3 Mustern: A, B oder C. Die Japanische Vereinigung der Tax-Free-Läden nennt außerdem 4 Punkte, die vor der Wahl eines Erstattungsdienstleisters zu prüfen sind, und stellt klar, dass Läden ihre Informationsblätter und Handbücher für Reisende erneuern müssen — Japanische Vereinigung der Tax-Free-Läden (abgerufen am 7. Oktober 2026).

Dieser Artikel beschreibt, was ein Laden im neuen System entscheidet und prüft. Er nennt weder die Antragsformulare noch die Stelle, bei der ein Laden den Antrag stellt, noch die Dauer einer Genehmigung. Die beiden Seiten, auf die er sich stützt, die der Japanischen Tourismusbehörde und die der Vereinigung, beschreiben diese Schritte beim Abruf am 10. Oktober 2026 nicht. Ein Laden sollte seine Registrierungsschritte bei der Stelle bestätigen, die sie bearbeitet.

Welche Aufgaben behält ein Laden im Erstattungssystem, und welche gibt es ab?

Drei Parteien teilen sich die Arbeit. Der Laden prüft, ob der Käufer berechtigt ist, und erstellt den Kaufbeleg. Nachdem die Zollbehörde bestätigt hat, dass die Ware Japan verlassen hat, bewahrt der Laden die Zollbestätigung auf und erstattet die eingezogene Verbrauchsteuer, auch wenn er die Erstattung an einen Erstattungsdienstleister übertragen kann — Japanische Vereinigung der Tax-Free-Läden (abgerufen am 7. Oktober 2026).

• Das Erstattungsmuster. Der Laden fragt seinen bisherigen zugelassenen Versende- und Empfangsdienstleister, ob dieser auch erstatten wird. Danach wählt er A (der zugelassene Dienstleister erstattet), B (ein anderer Erstattungsdienstleister erstattet) oder C (der Laden erstattet dem Reisenden direkt).
• Der zugelassene Versende- und Empfangsdienstleister. Er übermittelt den Kaufbeleg an die Nationale Steuerbehörde und empfängt die Zollbestätigung im Namen des Ladens. Ein Laden, der ein eigenes System betreibt, kann den Beleg selbst übermitteln.
• Der Erstattungsdienstleister. Auf Grundlage der Zollbestätigung erstattet er per Kreditkarte, QR-Code-Zahlung, bar oder auf andere Weise. Ein Laden kann auch persönlich erstatten.

Die Übertragung von Aufgaben kennt 3 Formen. Im ersten Fall übermittelt der Laden den Beleg selbst, und nur die Erstattungen gehen an einen Erstattungsdienstleister. Im zweiten Fall übermittelt der zugelassene Dienstleister den Beleg und erstattet selbst. Im dritten Fall nutzt der Laden das Übermittlungssystem des zugelassenen Dienstleisters, und nur die Erstattungen gehen an einen Erstattungsdienstleister. In jeder Form folgt der Reisende demselben Weg: Er zahlt den Preis inklusive Steuer, besteht die Zollkontrolle bei der Ausreise und erhält die Erstattung nach der Bestätigung.

Worauf achtet ein Laden, wenn es Erstattungsdienstleister vergleicht?

Ein Erstattungsdienstleister muss sich nach japanischem Recht als Unternehmen für Geldtransfer registrieren lassen, bevor er mit Erstattungen beginnt. Die Vereinigung bittet Läden, 4 Punkte zu vergleichen: den Stand der rechtlichen Compliance, die angebotenen Erstattungsarten (Kreditkarte, QR-Code-Zahlung, Bargeld und weitere), die Art, wie Reisende ihr Erstattungskonto registrieren (eine App, eine Website oder ein Zahlungsterminal), sowie die Kosten, etwa Bearbeitungsgebühren und monatliche Nutzungsentgelte.

Was ändert sich für einen Laden ab dem 1. November 2026?

• Eine Übergangsfrist gibt es nicht. Käufe bis zum 31. Oktober 2026 folgen dem alten Verfahren, Käufe ab dem 1. November 2026 dem neuen.
• Der Laden muss Reisende durch die Registrierung der Erstattung führen, daher müssen seine Informationsblätter und Handbücher erneuert werden.
• Die tägliche Obergrenze von 500,000 Yen für Verbrauchsgüter wird ab dem 1. November 2026 aufgehoben, und die Unterscheidung zwischen allgemeinen Waren und Verbrauchsgütern entfällt damit.

Was bleibt unabhängig vom gewählten Muster gleich?

• Die Kaufschwelle liegt bei 5,000 Yen ohne Steuer bei einem Laden an einem Tag, das sind 5,500 Yen inklusive Steuer. Käufe bei verschiedenen Läden lassen sich nicht zusammenrechnen.
• Der Reisende muss Japan innerhalb von 90 Tagen nach dem Kaufdatum verlassen, und die Zollbestätigung kommt zuerst. Die Erstattung folgt danach.
• Nur Nicht-Ansässige sind berechtigt, etwa ausländische Reisende, die sich weniger als 6 Monate in Japan aufhalten.

Welchen Situationen begegnen Läden, und was sollte jeweils geprüft werden?

Ihr Laden nutzt bereits einen zugelassenen Dienstleister, der möglicherweise nicht erstattet

Fragen Sie diesen Dienstleister, ob er auch erstattet, und halten Sie die Antwort nach Möglichkeit schriftlich fest. Wenn ja, prüft der Laden das Muster A. Wenn nein, wählt er zwischen B und C.

Ihr Laden hat noch nicht entschieden, wer erstattet

Die Vereinigung bittet Läden, A, B und C zu erwägen, bevor sie sich festlegen. Bis zu dieser Wahl sollten die 4 Vergleichspunkte und die Kosten nebeneinander stehen, damit die Entscheidung für jeden Dienstleister auf derselben Grundlage fällt.

Ihr Laden vergleicht zwei Erstattungsdienstleister

Legen Sie die 4 Punkte in einer Tabelle ab: rechtliche Compliance, Erstattungsarten, Registrierungswege und Kosten. Prüfen Sie zuerst, ob jedes Unternehmen die Registrierung als Geldtransferunternehmen abgeschlossen hat, denn die Erstattung kann vorher nicht beginnen.

Ein Dienstleister bietet für die Registrierung nur eine App an

Die Vereinigung nennt 3 Wege, die ein Reisender nutzen kann: eine App, eine Website oder ein Zahlungsterminal. Fragen Sie den Dienstleister, ob er auch eine Website oder ein Terminal anbietet, und wie ein Reisender ohne Smartphone sich registrieren würde.

Das Angebot nennt eine monatliche Nutzungsgebühr, aber keine Bearbeitungsgebühr

Die Vereinigung nennt Bearbeitungsgebühren und monatliche Nutzungsgebühren als Kosten, die bei der Wahl eines Dienstleisters abzuwägen sind. Bitten Sie darum, beide getrennt auszuweisen. Ob eine Bearbeitungsgebühr vom Erstattungsbetrag des Reisenden abgezogen wird und in welcher Höhe, ist zum Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht.

Ihr Laden möchte Reisende direkt erstatten

Das Muster C lässt den Laden selbst dem Reisenden erstatten; die Vereinigung führt es als eines der 3 Muster auf. Die Auszahlung liegt dann am Verkaufstresen beim Laden, daher braucht sowohl die Erstattungsart als auch die Anleitung zur Registrierung eine verantwortliche Person im Laden.

Ihr Laden verkauft Waren ab 1,000,000 Yen

Waren ab 1,000,000 Yen müssen mit einer Seriennummer oder einem ähnlichen Merkmal registriert werden. Bauen Sie diesen Schritt in das Verfahren am Tresen ein, damit er beim Erfassen des Kaufs nicht vergessen wird.

Ihre Informationsblätter beschreiben noch die alte Erstattung an der Kasse

Die Vereinigung sagt, dass Läden ihre Informationsblätter und Handbücher für Reisende erneuern müssen. Der geprüfte Text nennt kein Datum, bis zu dem diese Erneuerung abgeschlossen sein muss.

Zwei Läden in derselben Straße nutzen unterschiedliche Dienstleister

Jeder Laden wählt seinen eigenen Dienstleister, daher können die beiden Läden zwei getrennte Erstattungsregelungen haben. Jeder Laden zählt seine Käufe gegen die Schwelle von 5,000 Yen, und die Käufe der beiden Läden werden nicht zusammengerechnet.

Ein Verkauf vom 31. Oktober 2026 wird neben Verkäufen ab dem 1. November bearbeitet

Ein Verkauf vom 31. Oktober 2026 bleibt beim alten Verfahren, bei dem die Steuer an der Kasse abgezogen wurde. Verkäufe vom 1. November 2026 oder später folgen dem neuen Verfahren mit Erstattung nach der Zollkontrolle. Das Datum des Belegs entscheidet, welches Verfahren gilt.

Ein Reisender fragt, welches Unternehmen ihn erstattet

Die Vereinigung verlangt von Läden, das Registrierungsverfahren und die Anleitung beim zugelassenen oder Erstattungsdienstleister zu bestätigen, mit dem sie vertraglich verbunden sind. Geben Sie dem Reisenden die Antwort dieses Dienstleisters statt einer Vermutung.

Ihr Laden prüft die Dienstleisterliste, die die Vereinigung veröffentlicht

Die Liste beruht auf der eigenen Erklärung jedes Unternehmens und dient nur als Referenz. Sie ist weder eine Genehmigung noch eine Garantie der Vereinigung, daher zeigt ein Name auf der Liste nur, was das Unternehmen erklärt hat, und nichts darüber hinaus.

Was über Erstattungen über einen Dienstleister ist noch nicht veröffentlicht?

• Bearbeitungsgebühren. Ob eine Bearbeitungsgebühr vom Erstattungsbetrag des Reisenden abgezogen wird und in welcher Höhe, ist zum Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht.
• Bargeld. Die Vereinigung führt Bargeld unter den Erstattungsarten auf, doch ob ein bestimmter Dienstleister oder Flughafen Bargeld auszahlt, ist zum Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht.

Alle offenen Punkte sind auf der Seite Noch nicht veröffentlicht zusammengefasst, und neue Aussagen werden im Ankündigungs-Tracker erfasst.

Häufige Fragen zur Registrierung als Tax-Free-Laden und zu den Erstattungsmustern

Erklärt dieser Artikel die Antragsformulare für einen Tax-Free-Laden?

Nein. Er nennt weder die Formulare noch die Stelle für den Antrag noch die Dauer der Genehmigung, weil die Seiten, auf die er sich stützt, diese beim Abruf am 10. Oktober 2026 nicht beschreiben. Ein Laden sollte diese Schritte bei der Stelle bestätigen, die seine Registrierung abwickelt.

Kann ein Unternehmen zugleich zugelassener Versende- und Empfangsdienstleister und Erstattungsdienstleister sein?

Ja. Ein Laden kann einen Dienstleister den Beleg übermitteln und zugleich die Erstattung abwickeln lassen oder beides auf getrennte Unternehmen verteilen, je nach gewähltem Muster.

Muss ein Erstattungsdienstleister als Geldtransferunternehmen registriert sein?

Ja. Die Vereinigung sagt, dass ein Erstattungsdienstleister diese Registrierung abschließen muss, bevor er mit Erstattungen beginnt.

Bedeutet ein Name auf der Dienstleisterliste der Vereinigung, dass der Dienstleister zugelassen ist?

Nein. Die Liste spiegelt die eigene Erklärung jedes Unternehmens wider, und die Vereinigung stellt sie nicht als Genehmigung oder Garantie dar.

Fallen Käufe vom 31. Oktober 2026 unter das neue System?

Nein. Es gibt keine Übergangsfrist, daher bleibt ein Kauf vom 31. Oktober 2026 beim alten Verfahren, bei dem die Steuer an der Kasse abgezogen wird.

Gibt es eine Frist für die Erneuerung der Informationsblätter und Handbücher?

Der geprüfte Text sagt, dass der Laden sie erneuern muss, nennt aber kein Datum. Der Laden sollte den Zeitplan mit seinem Dienstleister abstimmen.

Wird eine Bearbeitungsgebühr vom Erstattungsbetrag des Reisenden abgezogen?

Die von der Vereinigung genannten Kosten, einschließlich Bearbeitungsgebühren, sind Kosten zwischen Laden und Dienstleister. Ob eine Gebühr vom Erstattungsbetrag des Reisenden abgezogen wird, ist zum Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht.

Braucht ein Artikel ab 1,000,000 Yen eine zusätzliche Registrierung?

Ja. Waren ab 1,000,000 Yen müssen mit einer Seriennummer oder einem ähnlichen Merkmal registriert werden.

Zählt ein Kauf über 5,000 Yen bei einem Laden, wenn der Reisende auch bei einem anderen Laden kauft?

Nein. Die Schwelle gilt je Laden und je Tag, Käufe bei verschiedenen Läden werden daher nicht zusammengerechnet.

Kann ein Laden den Reisenden selbst erstatten, statt einen Dienstleister zu nutzen?

Ja. Muster C bedeutet, dass der Laden den Reisenden direkt erstattet; die Vereinigung führt es unter den 3 Mustern auf.

Gilt das neue System auch für Besucher, die keine Nicht-Ansässigen sind?

Die Erstattungsregelung umfasst Nicht-Ansässige, also ausländische Reisende, die sich weniger als 6 Monate in Japan aufhalten. Der Laden prüft die Berechtigung daher am Tresen.

Gilt die 90-Tage-Frist auch für den Laden?

Die 90-Tage-Frist gilt für den Reisenden: Er muss Japan innerhalb von 90 Tagen nach dem Kaufdatum verlassen und die Zollkontrolle bestehen. Dieser Artikel beschreibt keine gesonderte Frist für den Laden.