Ein Foto reicht nicht. Ein Einkauf von 5,000 Yen ohne Steuer wird an der Kasse dem Pass selbst zugeordnet, und derselbe Pass wird am Zollterminal gelesen, wenn Sie das Land verlassen — Japanische Tourismusbehörde (abgerufen am 19. August 2026).
Ab dem 1. November 2026 sind es diese beiden Momente, die das Geld freigeben, deshalb muss das Dokument bei beiden körperlich dabei sein.
Diese Seite erklärt, warum das Original verlangt wird, was Sie in jedem der beiden Momente tun und in welchen Situationen das Dokument und nicht der Einkauf die Erstattung kostet.
Warum muss es der Pass im Original sein?
Weil er nicht allein als Ausweis gelesen wird. Er ist der Schlüssel, unter dem der Einkauf abgelegt wird.
Der Laden trägt Ihren Einkauf unter diesem Pass ein, und das Terminal bei der Ausreise sucht, was unter demselben Dokument abgelegt wurde.
Ein Foto oder eine Fotokopie lässt sich an keiner der beiden Stellen lesen. Der Laden hat nichts, woran er den Einkauf hängen kann, und das Terminal hat nichts, womit es ihn abgleichen kann.
Was tun Sie in jedem der beiden Momente?
- An der Kasse. Sie reichen den Pass in dem Moment über die Theke, in dem der Einkauf eingetragen wird. Sie zahlen den vollen Preis mit Steuer, und der Einkauf wird dem Pass zugeordnet. Nichts wird abgezogen und nichts wird versiegelt.
- Am Flughafen, vor der Ausreise. Sie legen denselben Pass an einem Zollterminal vor. Ein grünes Ergebnis lässt Sie weitergehen, ein rotes bedeutet, die Ware zu zeigen — Japanischer Zoll (abgerufen am 19. August 2026).
Die Reihenfolge zählt. Ist die Zahlung abgeschlossen, bevor der Pass vorgelegt wird, wurde der Einkauf nicht eingetragen, und am Flughafen gibt es nichts zu bestätigen.
Was ändert sich am Dokument ab dem 1. November 2026?
Nichts daran, dass das Original nötig ist. Was sich ändert, ist die Folge, wenn Sie es nicht haben.
- Bis zum 31. Oktober 2026 wird die Steuer an der Kasse abgezogen: Der Pass tut seine Arbeit ein einziges Mal, und den Schritt am Flughafen gibt es nicht.
- Ab dem 1. November 2026 kommt das Geld zurück, nachdem der Zoll den Einkauf bestätigt hat, also muss der Pass zweimal vorgelegt werden.
- Für Einkäufe ab dem 1. November 2026 entfällt die versiegelte Tüte, und ebenso die Trennung zwischen allgemeinen Waren und Verbrauchsgütern — Japanische Tourismusbehörde (abgerufen am 19. August 2026).
In der Praxis wird der Pass von einer Formsache an der Kasse zu etwas, das am Abreisetag griffbereit bleiben muss und nicht unten im aufgegebenen Gepäck liegt.
Wem muss der Pass gehören, und was bleibt gleich?
- Tax Free gilt für Nichtansässige, grob gesagt für Personen, die weniger als sechs Monate in Japan sind.
- Der Einkauf gehört zu dem vorgelegten Pass und nicht zu der Karte, mit der bezahlt wurde.
- Das Minimum sind 5,000 Yen ohne Steuer, je Käufer, je Laden und je Tag. Auf dem Preisschild sind das 5,500 Yen.
- Die 90 Tage laufen ab dem Kaufdatum, für jeden Einkauf getrennt.
Keine dieser vier Zeilen hängt am Zahlungsmittel: Sie hängen an dem Dokument, das in dem Moment über die Theke geht, in dem der Verkauf eingetragen wird.
Wann kostet das Dokument selbst die Erstattung?
Das sind die Situationen, in denen der Pass und nicht der Einkauf über das Ergebnis entscheidet.
Sie haben den Pass im Hotel gelassen
Der Einkauf lässt sich nicht nachträglich eintragen. Später mit dem Pass in den Laden zurückzugehen hängt einen bereits abgeschlossenen Verkauf nicht an ihn.
Sie zeigen ein Foto auf dem Telefon
Es lässt sich weder an der Kasse noch am Terminal lesen. Tragen Sie den Pass selbst an jedem Tag bei sich, an dem Sie einkaufen wollen.
Sie haben ihn am Abreisetag ins aufgegebene Gepäck gelegt
Sie brauchen ihn am Terminal, und bei einem roten Ergebnis brauchen Sie auch die Ware. Halten Sie beides griffbereit, solange die Bestätigung nicht erledigt ist.
Jemand anderes trägt Ihren Pass für Sie
Wer kauft, muss den eigenen vorlegen. Ein Einkauf, der unter einem Pass abgelegt ist, lässt sich nicht mit einem anderen bestätigen.
Ihr Pass wird zwischen Kauf und Ausreise erneuert
Der Einkauf wurde unter dem Pass abgelegt, der an der Kasse benutzt wurde. Ändert sich das Dokument vor der Ausreise, sprechen Sie es am Terminal an, statt davon auszugehen, dass die Suche den Einkauf von allein findet.
Sie kaufen am Tag Ihrer Ankunft ein
Der Pass ist an diesem Tag ohnehin in Ihrer Hand, und das macht ihn zum einfachsten Tag für einen sauberen Eintrag. Die 90 Tage beginnen ebenfalls an diesem Tag, ein Einkauf früh im Aufenthalt hat bei einer langen Reise also den kürzesten Vorlauf.
Der Laden fragt erst nach der Zahlung nach dem Pass
Sagen Sie es, bevor der Verkauf abgeschlossen wird. Ist der Beleg einmal ohne den Eintrag gedruckt, liegt der Einkauf außerhalb des Verfahrens, und am Flughafen holt ihn nichts mehr zurück.
Sie gehen an einem Tag durch mehrere Läden
Jeder Einkauf wird einzeln unter dem Pass eingetragen. Sie holen ihn also bei jedem Gang zur Kasse heraus und nicht ein einziges Mal für die ganze Reise.
Ihr Aufenthalt ist lang und Sie zählen die 90 Tage
Die 90 Tage laufen ab dem Kaufdatum, für jeden Einkauf getrennt. Es zählt das Datum des Eintrags an der Kasse, und der Pass ist das, worunter es abgelegt wird.
Sie sind seit mehreren Monaten in Japan
Tax Free gilt für Nichtansässige, grob gesagt für Personen, die weniger als sechs Monate in Japan sind. Grundlage des Eintrags ist der Pass, der an der Kasse vorgelegt wird, und dasselbe Dokument wird bei der Ausreise gelesen.
Sie überlegen, das Zollterminal auszulassen
Für Einkäufe ab dem 1. November 2026 gibt es nichts, was sich später abholen ließe. Die Bestätigung bei der Ausreise gibt das Geld frei, und der Pass muss dort vorliegen.
Karte und Pass laufen auf verschiedene Namen
Wie ein Namensunterschied zwischen Karte und Pass behandelt wird, ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht. Lassen Sie Zahlungsmittel und Pass nach Möglichkeit bei derselben Person.
Was ist an der Dokumentenprüfung nicht veröffentlicht?
Wo die Zollterminals in den einzelnen Flughäfen stehen, wie viele es sind, was sie anzeigen und ob sie vor oder hinter der Sicherheitskontrolle liegen, ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht.
Die Seite des Japanischen Zolls (abgerufen am 19. August 2026) gibt keinen Lageplan her, planen Sie am Flughafen also zusätzliche Zeit ein, wenn Sie eingekauft haben.
Wie ein Namensunterschied zwischen Karte und Pass behandelt wird, ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht, und ob eine Bearbeitungsgebühr abgezogen wird, ist Stand 19. August 2026 ebenfalls nicht veröffentlicht. Die Steuer in einem Preis mit Steuer ist ein Elftel — bei 11,000 Yen bezahlt sind das 1,000 Yen Steuer —, doch ob davon etwas abgeht, ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht, und eine Antwort erschiene zuerst beim Nationalen Verband der Tax-Free-Läden Japans (abgerufen am 19. August 2026).
Tragen Sie den Pass also an jedem Einkaufstag selbst bei sich und nehmen Sie sich bei der Ausreise Zeit: Was an dieser Prüfung offen bleibt, ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht, und wir ziehen diese Seite mit dem Datum der Prüfung nach.
Was fragen Reisende?
Kann ich für Tax Free ein Foto oder eine Fotokopie meines Passes benutzen?
Nein. Der Einkauf wird an der Kasse dem Pass selbst zugeordnet, und derselbe Pass wird am Zollterminal gelesen.
Wann muss ich den Pass zeigen?
Bevor die Zahlung an der Kasse abgeschlossen ist, und noch einmal am Zollterminal bei der Ausreise.
Kann ich später mit meinem Pass in den Laden zurückgehen?
Nein. Ein Einkauf, der beim Verkauf nicht eingetragen wurde, lässt sich nachträglich nicht anhängen.
Kann meine Reisebegleitung ihren Pass für meinen Einkauf zeigen?
Nein. Der Einkauf gehört zu dem vorgelegten Pass, und genau dieser Pass wird bei der Ausreise gelesen.
Soll ich den Pass am Abreisetag im Handgepäck behalten?
Ja, und die Ware ebenso. Ein rotes Ergebnis bedeutet, das Gekaufte zu zeigen.
Muss die Karte auf denselben Namen lauten wie der Pass?
Wie ein Namensunterschied behandelt wird, ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht. Lassen Sie beides nach Möglichkeit bei derselben Person.
Ändert sich die Passpflicht am 1. November 2026?
Das Original wird auf beiden Seiten des Datums verlangt. Anders ist, dass es ab dem 1. November 2026 zweimal vorgelegt werden muss, weil die Erstattung der Bestätigung durch den Zoll folgt.
Was passiert, wenn ich das Zollterminal auslasse?
Für Einkäufe ab dem 1. November 2026 gibt es keine Erstattung, die sich später abholen ließe.
Wo stehen die Terminals im Flughafen?
Das ist Stand 19. August 2026 nicht veröffentlicht, auch die Frage, ob sie vor oder hinter der Sicherheitskontrolle liegen.
Brauche ich den Pass bei jedem Einkauf oder nur einmal pro Reise?
Bei jedem Einkauf. Jeder wird an der Kasse einzeln unter dem Pass eingetragen.
Werden stattdessen eine Aufenthaltskarte oder ein Führerschein genommen?
Der Einkauf wird unter dem Pass eingetragen, der an der Kasse vorgelegt wird, und das Zollterminal liest bei der Ausreise dasselbe Dokument.
Mein Pass liegt für die Anmeldung im Hotel. Was tue ich?
Holen Sie ihn ab, bevor Sie einkaufen gehen. Ohne ihn lässt sich ein Einkauf nicht eintragen, und nachträglich lässt er sich nicht hinzufügen.
Was bedeuten ein grünes und ein rotes Ergebnis?
Grün lässt Sie weitergehen, Rot bedeutet, die gekaufte Ware zu zeigen.
Wird die Steuer ab dem 1. November 2026 an der Kasse abgezogen?
Nein. Sie zahlen den vollen Preis mit Steuer, und die Steuer kommt zurück, nachdem der Zoll den Einkauf bei der Ausreise bestätigt hat.
Wird die versiegelte Tüte weiter benutzt?
Für Einkäufe ab dem 1. November 2026 entfällt die versiegelte Tüte, und ebenso die Trennung zwischen allgemeinen Waren und Verbrauchsgütern.
Quellen
Nur Primärquellen. Jede trägt das Datum unserer Prüfung.
- Japanische TourismusbehördeGeprüft am abgerufen am 19. August 2026
- Japanischer ZollGeprüft am abgerufen am 19. August 2026
- Nationalen Verband der Tax-Free-Läden JapansGeprüft am abgerufen am 19. August 2026